Tól til að skipuleggja ráðstefnu á netinu eða með blönduðum samskiptum

Þegar vísindastofnun er stjórnað eru fundir sem leiða saman vísindamenn, stefnumótandi aðila, félagsmenn og aðra hagsmunaaðila oft nauðsynlegir. Þessir fundir fara í auknum mæli fram á netinu.

Vel hannaðir netfundir geta aukið aðgengi, dregið úr kostnaði og losun og fengið til liðs við sig raddir sem oft eru útilokaðar frá viðburðum sem eru staddir á staðnum. Til að ná þessu markmiði þarf þó tíma og sérþekkingu.

Þessi handbók byggir á raunverulegum dæmum frá vísindastofnunum og kynnir skipulagt sex þátta ferli til að styðja við hönnun net- og blandaðra ráðstefna með skýrleika, jafnrétti og áhrif að leiðarljósi.

Kynning á tólinu

Markmið tólsins er að hjálpa viðburðarskipuleggjendum að hugsa hagnýtt um hvað þarf til að halda aðlaðandi og aðgengilega ráðstefnu á netinu eða í blönduðu formi.

Það er skipulagt í sex hluta:

• Tilgangur og ávinningur – skilgreina hvers vegna viðburðurinn er til staðar og hvernig árangur lítur út
• Fólk og aðgangur – bera kennsl á áhorfendur viðburðarins og tryggja að allir geti tekið þátt
• Pallur og framleiðsla – velja rétt verkfæri og afhendingaruppsetningu
• Dagskrá og snið – hönnunarlotur sem henta stafrænum athyglisskeiðum
• Þátttaka og samfélag – skapa rými fyrir samskipti og tengsl
• Mælingar og arfleifð – skrá það sem virkaði og halda áfram með lærdóminn
  

Hver hluti sameinar lykilatriði og vinnublöð til að hjálpa skipulagsteymi að taka ákvarðanir. Hægt er að vinna sig í gegnum hann frá upphafi til enda eða sleppa honum beint yfir í þann hluta sem skiptir mestu máli.

Hvernig á að nota það

Tólið virkar jafn vel ef það er einn skipuleggjandi eða teymi. Ef unnið er í teymi, notið þá vinnublöðin sem umræðuefni.

Að skipuleggja netráðstefnuna þína

Valkostir til að nota skjalið:

• Prentaðu það út og fylltu út hina ýmsu hluta handvirkt.
• Fyllið út PDF skjalið í tölvu (mælt með því frekar en að nota síma).

Eyðublað

Eftir að verkfærið er lokið

Þegar handbókin er tilbúin verður tilgangur viðburðarins, umfang og hönnun hans skýrt skilgreind.

Hagnýtir gátlistar og ákvarðanatökur eru sameinaðar á einum stað, sem einfaldar ferlið við að upplýsa samstarfsaðila, söluaðila eða sjálfboðaliða og styður við framkvæmd netviðburðar sem er markviss og grípandi.

Hvort sem um er að ræða lítinn sérfræðifund eða stóra blönduðu ráðstefnu, þá hjálpar þetta tól til við að skapa upplifanir sem fara lengra en röð fyrirlestra og glæra. Það styður við að byggja upp viðburði sem eru lifandi, aðgengilegir og þess virði að sækja þá.

Frekari leiðbeiningar um að byggja upp færni í stafrænum verkfærum og vinnubrögðum er að finna á Að efla stafrænan þroska: Hagnýt verkfærakista fyrir vísindastofnanir.

Meðfylgjandi úrræði

• skýrsla: Að beisla „stafrænt“ fyrir vísindi í umhverfi með minni úrræði
• Toolkit: Að efla stafrænan þroska vísindastofnana
• Tól: Stafrænt þroskapróf
• Tól: Kortlagning notendaferða

Viðurkenning á fjármögnunVerkfærakistan var búin til í kjölfar reynslu ellefu meðlima ISC sem tóku þátt í verkefninu, sem Alþjóðlega þróunarrannsóknarmiðstöðin (IDRC) studdi. Skoðanirnar sem hér koma fram endurspegla ekki endilega skoðanir IDRC eða stjórnar þess.

Vinsamlegast virkjaðu JavaScript í vafranum þínum til að fylla út þetta eyðublað.

Fylgstu með fréttabréfum okkar

Tölvupóstur *

NEXT

Tölvupóstur *

heiti *

First

Síðasta

skipulag

Starfsheiti

Vinnusvæði(r).

• Vísindi
• Stefna, ríkisstjórn
• Viðskipti, iðnaður
• Community
• Frumbyggja
• Námsmaður
• fjölmiðla
• Annað

Hvaða fréttabréf myndir þú vilja fá? *

• MÁNAÐARBRÉF ISC
• Miðstöð vísinda framtíðar
• Vísindi til að draga úr hamfaraáhættu
• Vísindi hjá SÞ samfélaginu uppfærslur
• Opin vísindaleg samantekt
• ISC Atvinnuviðvaranir
• Svæðisuppfærslur: Suður-Ameríka og Karíbahafið
• Svæðisuppfærslur: Afríka
• Svæðisuppfærslur: Kyrrahafsasía
• Rannsakendur snemma og á miðjum starfsferli

Kassar *

• Þú hefur samþykki mitt til að senda mér tölvupóst

Gerast áskrifandi